Für die erfolgreiche Implementierung von Projektportfoliomanagement-Systemen bei innogy und Scania wurden wir mit Microsoft Awards von Microsoft ausgezeichnet.
Der Preis geht auch an unsere Kunden, die sich aktiv an den Projekten beteiligt haben.
Der Energiekonzern innogy setzt in einigen seiner Gesellschaften On Premise-Projektmanagementsysteme auf der Microsoft Project Server-Plattform ein. Im Rahmen der länderübergreifenden Zusammenarbeit und der strategischen Absicht, die Effizienz des Projektmanagements in der gesamten Gruppe zu steigern, entschied sich das Unternehmen für den Wechsel zu Project Online. Der erwartete Nutzen bestand auch darin, die Gesamtkosten für den Betrieb des Systems zu senken. Nach und nach wurden die Vor-Ort-Lösungen in jedem Land auf Project Online umgestellt. In der nächsten Phase wurden Möglichkeiten zur Angleichung des Prozesses und zur Konsolidierung der Portfolios ermittelt, und diese Änderungen wurden rasch in die Einrichtung von Project Online übernommen. Gleichzeitig wird das System so konfiguriert, dass es die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse in jedem Portfolio widerspiegelt. Zur Unterstützung des Finanzmanagements wurde eine Integration mit SAP implementiert, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Kosten in Project Online geladen werden.
Das System unterstützt die Projektstatusberichterstattung sowohl in einer vereinfachten Form als auch durch einen ausgeklügelten Überbau zur Verwaltung des Projektstatusberichts (PSR) in einer Online-Umgebung. Projektstatusinformationen werden über eine offene Datenschnittstelle (OData) an eine einheitliche Unternehmens-BI-Lösung weitergeleitet, die vom Management für aggregierte Berichte über das Portfolio genutzt wird. Gleichzeitig werden die nativen Reporting-Tools von Project Online für die Arbeit der Projekt- und Portfoliomanager genutzt.
Projekt- und Projektportfoliomanagement in Scania Central Europe mit Microsoft Project Online
Scania CER (Central Europe) hat Project Server 2013 seit mehr als zwei Jahren vor Ort eingesetzt. Diese Projektmanagementunterstützung in der Tschechischen Republik, der Slowakei und Ungarn ist nach und nach zu einem wesentlichen Bestandteil der täglichen Arbeit an NPD-, Marketing-, Finanz-, IT-Entwicklungs- oder technischen Supportprojekten geworden. Im Jahr 2015 begann PMO Europe (Södertalje, Schweden) mit Überlegungen, das bereits etablierte System zu nutzen, um Prozesse und Systeme für das Projekt- und Projektportfoliomanagement in allen europäischen Geschäftsbereichen zu standardisieren. Davon gibt es 15, die mehr als 30 Länder in Europa abdecken. Technologisch war es nicht möglich, eine On-Premise-Lösung zu verwenden, insbesondere im Hinblick auf die hohen Anforderungen an die Systemflexibilität, die betriebliche Verfügbarkeit und natürlich die Geschwindigkeit der Bereitstellung der Lösung für Teile der Scania-Gruppe (Commercial Operations).
Auf der Grundlage des Business Case wurde beschlossen, auf Project Online und Microsoft Azure umzusteigen (um die Integration mit den lokalen ERP-Systemen zu gewährleisten und für die automatisierte regelmäßige Erfassung der Projektstatusberichte). Auf den Stationen nutzt die Lösung dann Office-Anwendungen oder z.B. Skype for Business Online. Das System unterstützt zentrale Projektmanagementprozesse wie Projektplanung, Statusüberwachung, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement, Portfoliomanagement und gemeinsame Nutzung der Projektdokumentation. Die Lösung umfasst mehrere benutzerdefinierte Lösungen zur Unterstützung spezifischer Kundenanforderungen wie Managementberichte oder Portfoliopriorisierung.